各種証明書の申し込み

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各種証明書の申し込み

 卒業生の各種証明書の発行につきましては、個人情報保護のため、本人確認をさせていただきます。
 つきましては、証明書交付願と共に公的機関発行の身分証明書の提示等をお願いいたします。
 申し込みは、窓口及び郵送のみによる受付とし、電話,FAX,E-mail等での申し込みは、受付いたしません。
 なお、証明書は在籍当時の姓名で発行しております。(変更できません)

※申込時に提出していただく書類は、証明書発行以外の目的には利用いたしません。

窓口での申込方法

受付場所

事務室

受付時間等

  • 月曜日~金曜日 
    8時30分~17時00分
  • 土曜日     
    8時30分~12時30分
  • ※次に掲げる日は、お休みです。
  •  ① 日曜日,祝祭日
  •  ② 創立記念日(6月1日)
  •  ③ 年末年始
  •  なお、夏季冬季休業期間,入試期間中は、上記受付時間と異なる場合がありますので、事前にご確認ください。

持参するもの

1 身分証明書

 「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等、公的機関が発行したもの。

2 手数料

① 和文証明書

1通あたり
卒業証明書 100円
国試用卒業証明書 100円
成績証明書 100円
単位修得証明書※1 100円
調査書(内申書) 300円
学歴(在籍期間)証明書 100円
基本研修修了証明書(医療的ケア)
医療介護福祉科 H26年度以降入学
100円
指定保育士養成施設卒業証明書 100円

※1は、H15以降卒(放射線技術科はH16以降卒)

[社会福祉主事任用資格証明書について]
社会福祉主事任用資格の「証明書」は発行していません。
「成績証明書」と「卒業証明書」を申し込みしてください。



参考リンク
◆厚生労働省
http://www.mhlw.go.jp/bunya/
seikatsuhogo/shakai-kaigo-fukushi9.html



② 英文証明書
  1通につき 300円
代理の方が申し込み・受け取りをする場合

代理の方が申し込み・受け取りをする場合には、本人の委任状が別途必要です。
印刷して、必要事項を明記してください。
また、代理の方の身分を確認できる書類(免許証、健康保険証、パスポート等)と本人の身分を確認できる書類(免許証、健康保険証、パスポート等)の写しも必要ですのでご注意ください。

委任状はこちら



証明書交付までに係る日数

(1)和文証明書…原則として3日程度。ただし、調査書は1週間程度。
(2)英文証明書…10日程度


注意事項

証明書発行日から3ヶ月以上経過しても受け取りに来られない場合は、証明書を処分いたしますので予めご了承ください。
なお、所定の用紙がある場合及び上記以外の証明書につきましては、お問い合わせ先までご連絡ください。

郵送での申込方法

送付先

  • 〒700-0821 岡山市北区中山下二丁目1番70号
  • 川崎医療短期大学 事務室 宛
  • ※表に「証明書請求」と朱書きすること


送付するもの

1 身分証明書のコピー
「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等、公的機関が発行したものの写し
2 交付願
下記の用紙をダウンロードして必要事項を記入してください。

証明書交付願

ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載した用紙で代用してください。(書式自由)

  • 氏名(ふりがな、姓を変更した場合、新姓も明記してください。)
    ※英文証明書の場合はローマ字標記も必要です。
  • 生年月日
  • 連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-Mailアドレス)
  • 証明書の種類と必要枚数
  • 在籍時の学科名
  • 在籍時の学籍番号(覚えている方のみ)
  • 卒業(退学)年月
  • 使用目的
  • 提出先
※自筆署名が必要です。
3 手数料
一覧表を参照の上、手数料相当額の定額小為替を郵便局にて購入し、同封ください。
4 返信用封筒

下記サイズの封筒に宛名を明記し、郵送料分の切手を貼付のこと(自宅郵送のみ受付けます)

① 和文証明書
  返信用封筒のサイズ 郵送料の目安
1~4通 長型3号(23.5×12.0㎝)  110円(速達の場合410円)
5~9通 角型3号(27.7×21.6㎝)以上 180円(速達の場合480円)
② 英文証明書
  返信用封筒のサイズ 郵送料の目安
1通~ 角型3号(27.7×21.6㎝)以上 180円(速達の場合480円)

証明書交付までに係る日数

(1)和文証明書…1週間程度。ただし、調査書は2週間程度。

(2)英文証明書…2週間程度

注意事項

本件のために発送いただいた書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。

デジタル形式による証明書の申し込みについて

●デジタル証明書とは

 学修歴に関する各種証明書(卒業証明書・成績証明書等)をデジタル形式で発行したものを指します。
 わが国では、学修歴の携帯性・利便性の向上や、大学等の学修歴証明の国際的な通用性・信頼性の向上、大学等の国際化、生涯学習の推進に向けて、各種証明書をデジタル化することが推進されています。本学においても電子署名付きのPDFファイル形式で発行するデジタル証明書の取扱いを開始しました。

●デジタル証明書の取扱いに関する注意事項
  • デジタル証明書はデータでの使用のみ有効です。Adobe Acrobat Readerを使ってオンラインで閲覧した場合にのみ真正性が保証され、紙媒体で印刷した場合は真正性の確認ができなくなります。偽造とみなされるため紙媒体で印刷しないでください。
  • 証明書のPDFファイルには、真正性を保証するために電子署名が付与されています。データを改ざんをした場合、データ作成時からデータの中身が変更されたことが検出され、真正性を失います。
  • PDFファイルを開く際にデジタル証明書の照会が行われますので、オンライン環境下で開いてください。
  • 証明書の申込をする前に、証明書の提出先機関がPDFファイルデータでの証明書提出を認めているかよく確認してください。
  • デジタル証明書の真正性の有効期限は発行日から10年です。
  • 有効期限内であればデジタル証明書1データ(1通)を何度でも使用できます。

申込方法

【窓口での申し込みの場合】

身分証明書、手数料を持参してください。

【郵送での申し込みの場合】

下記の1~3を送付してください。

1 身分証明書のコピー

「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等、公的機関が発行したものの写し

2.交付願

郵送で申し込みされる場合は、下記の用紙をダウンロードして必要事項を記入してください。

デジタル証明書交付願

※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載した用紙で代用してください。(書式自由)

  • 氏名(ふりがな、姓を変更した場合、新姓も明記してください。)
    ※英文証明書の場合はローマ字標記も必要です。
  • 生年月日
  • 連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-Mailアドレス[必須])
  • 証明書の種類と必要データ数
  • 在籍時の学科名
  • 在籍時の学籍番号(覚えている方のみ)
  • 卒業(退学)年月
  • 使用目的
  • 提出先

※自筆署名が必要です。

※誤送信防止のため、申込時、下記問い合わせ先に記載のあるアドレスへメールを送ってください。
表題:デジタル証明書交付願 本文:申込者氏名

3.手数料

一覧表を参照の上、郵送の場合は手数料相当額の定額小為替を郵便局にて購入し、同封ください。

1データあたり
学歴(在籍期間)証明書 300円
卒業証明書(和文) 300円
成績証明書(和文)※1 300円
単位修得証明書(和文)※1 300円
卒業証明書(英文) 500円
成績証明書(英文)※1 500円
単位修得証明書(英文)※1 500円

※1は、平成16年3月卒業以降の方のみ発行可能。

※上記以外の証明書、通信教育部医療秘書科の方はデジタル証明書の発行はできません。

受取方法

メールでの受け取りのみになります。
郵送で申し込みの際は、必ずデジタル証明書交付願にメールアドレスを記入してください。
証明書交付までに係る日数は、書類到着後1週間程度です。

問い合わせ先

川崎医療短期大学 事務室
TEL 086-201-5333
E-mail:kyoumu○jc.kawasaki-m.ac.jp

メールを送る際の注意

spamメール(いたずらを目的とした無差別に送信される迷惑メール)対策のため、@を○にしています。半角@に打ち直して送信ください。